Ingiltere Türk Dernekleri Federasyonu

İNGİLTERE TÜRK DERNEKLERİ FEDERASYONU TÜZÜĞÜ

İngiltere'de yaşayan Türkler arasındaki birlik, beraberlik ve dayanışmayı güçlendirmek, Türk toplumunun kendi kimliğini koruyarak İngiliz toplumuna uyumuna yönelik çabalara katkıda bulunmak, sahip olduğu hakları korumak ve güçlendirmek, ortak sorunlarının çözümü ve ortak çıkarlarının savunulması için çaba göstermek, Türk-İngiliz dostluğunun geliştirilmesine katkıda bulunmak, Türk kültürünü ve tarihini tanıtmak, Türkiye Cumhuriyeti'ni ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'ni ilgilendiren konularda çalışmalarda bulunmak üzere bir Federasyon kurulmuştur.

Federasyon'un adı İngiltere Türk Dernekleri Federasyonu olup, bundan böyle "Federasyon" olarak anılacaktır.

Madde 3: Merkezi

Federasyon'un merkezi Londra şehrindedir.

Madde 4: Faaliyetleri

Federasyon, üye derneklerinin yapı ve faaliyetlerine saygı göstermek kaydıyla İngiltere dahilinde kurulmuş olan Türk derneklerinin bir çatı altında belirli alanlarda ortaklaşa faaliyet göstermelerini sağlar. Bu amaçla, Federasyon aşağıda kayıtlı faaliyetleri gerçekleştirir:

a) İngiltere'de kurulmuş olan Türk dernekleri arasında eşgüdüm sağlayarak, işbirliği ve dayanışmayı geliştirir.

b) İngiltere'deki Türk toplumunun kuvvetlenmesine, örgütlenmesine ve sahip olduğu hakların ilgili kanunlar çerçevesinde korunarak güçlendirilmesine yönelik olarak üye dernekler tarafından yürütülen çalışmalara destek verir.

c) Türk toplumunun kendi kimliğini koruyarak İngiliz toplumuna uyumunun ilerletilmesini ve İngiltere'de yaşayan diğer toplumlarla ilişkilerinin geliştirilmesini hedefleyen faaliyetlere katkıda bulunur.

d) Türk-İngiliz dostluğunun her alanda daha da geliştirilmesine yönelik çabalara katkıda bulunur.

e) Türkiye Cumhuriyeti'ni ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'ni ilgilendiren konu ve sorunlar hakkında İngiliz makamları nezdinde ortaklaşa yapılabilecek girişimler ve İngiliz kamuoyuna yönelik olarak gerçekleştirilebilecek bilgilendirme faaliyetleri ile ilgili olarak üye dernekler arasında eşgüdüm ve iletişimi sağlar.

f) Türk kültürünün ve tarihinin tanıtılıp temsil edilmesine yönelik çalışmalarda bulunur. Bu kapsamda, sosyal, kültürel ve akademik faaliyetler düzenler ve bünyesinde yer alan derneklerin düzenledikleri bu tür etkinlikler hakkında dernekler arasında iletişimi sağlar.

g) Bütün üye derneklerin yararlanabileceği ve bu derneklerin faaliyetlerine hizmet edecek bir Türk Evi/Türk Kültür Merkezi'nin kurumlaşma yönelik çalışmaları destekler.

h) Genel Kurul kararı doğrultusunda, İngiltere veya İngiltere dışındaki bir ülkede kurulmuş olan aynı gayedeki bir Federasyon veya Konfederasyon'a üye olarak veya işbirliğinde bulunarak yukarıda anılan faaliyetlerini geliştirebilir.

5.1 Federasyon’a Üyelik;

Kazanç paylaşma dışında, kanunlarla yasaklanmamış belirli ve ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere, bilgi ve çalışmalarını sürekli olarak birleştirmek suretiyle oluşturulan tüzel kişiliğe sahip kişi topluluklarına ‘dernek’ denir.

İngiltere'de kurulmuş olan Türk dernekleri ve vakıflar Federasyon'a üye olarak kabul edilebilirler. Ticari kuruluşlar ve benzerleri Federasyon’a üye olamaz.

Federasyon’a üye olmak isteyen derneklerin aşağıda kayıtlı nitelikleri taşımaları gerekir;

a) Dernek kurucularının ve üyelerinin yarısından çoğunun Türk olması.

b) Derneğin Britanya kanunlarına, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Atatürk ilkelerine aykırı faaliyetlerde bulunmaması.

c) Derneğin Federasyon'un tüzüğünde belirtilen amaçlara uygun hareket etmesi; Türk toplumunun birlik, beraberlik ve dayanışmasını bozacak faaliyetlerde bulunmaması.

d) Derneğin üye sayısının yirmi kişiden az olmaması.

e) Federasyon Yönetim Kurulu'nca tespit edilen üyelik aidatını ödemeyi kabul etmesi ve ödemesi.

f) Dernek içtüzüğünde belirlendiği gibi düzenli olarak Genel Kurul’larını gerçekleştirmesi.

g) Yılda en az bir kez kendi üyeleri dışında halka açık etkinlik düzenlemesi.

h) Kuruluş tarihinden itibaren enaz altı ay geçmiş olması.

5.3 Federasyon’a Üye Olma Yöntemi

Federasyon'a üye olmak isteyen ve yukarıda kayıtlı niteliklere sahip olan dernek, tüzüğü ve üye listesi ile birlikte Federasyon Yönetim Kurulu'na yazılı olarak başvurur. Federasyon Yönetim Kurulu, bu başvuruyu yukarıda kayıtlı esaslara göre inceleyerek, derneğin başvurduğu tarihten başlamak üzere otuz gün içinde, derneğin Federasyon'a kabul edilip edilmemesi konusunda karar verir ve bu kararını başvuruda bulunan derneğe yazılı olarak bildirir. Derneğin üyelik başvurusunun kabul edilmemesi yolunda karar aldığı takdirde, Federasyon Yönetim Kurulu bu kararının gerekçelerini açıklamak zorunda değildir.

Federasyon Yönetim Kurulu’nun üyelik başvurusunun reddine ilişkin kararına karşı itirazı olan dernek arzu ederse Genel Kurul’a başvurarak üyelik başvurusunun tartışılmasını talep edebilir. İtiraz halinde, kapalı oturumla üyelik başvurusu tartışılan dernek hakkında Genel Kurul’ca verilen nihai karar, Divan Kurulu tarafından yazılı olarak başvuruda bulunulan derneğe bildirilir. Divan Kurulu, başvurunun kabul edilmemesi halinde başvurunun nedenini açıklamak zorunda değildir. Genel Kurul’un üyelik başvurusunun reddine ilişkin kararları kesin olup, bu kararlara karşı itiraz mümkün değildir.

Üye dernek gerçekleştireceği her olağan ya da olağanüstü genel kurul toplantısına Federasyon Yönetim Kurulu’ndan bir üyeyi gözlemci olarak davet eder.

Üye dernek, Federasyon’a başvuruda bulundugu yönetim, tüzük ve derneğe ait iletişim bilgilerinde meydana gelen değişikliği en geç bir ay içinde Federasyon Yönetim Kurulu’na bildirir.

Bir üye derneğin üye sayısının Federasyon’a üyelik kriteri olan yirminin altına düşmesi hususunda ihtilaf çıkması halinde, üye dernek üye kayıt defterini Uzlaşma Kurulu’na açmakla yükümlüdür. Yönetim Kurulu ve Uzlaşma Kurulu üyelerin kayıt bilgilerini gizlilik esasına göre değerlendirmekle sorumludur.

Üye dernek Genel Kurul’ca belirlenen aidat miktarını her yıl en geç Mart ayının son günü Federasyon saymanına takdim eder.

Üyelik aidatını ödemeyen dernek altı aylık gecikme sonunda Federasyon Yönetim Kurulu tarafından Uzlaşma Kurulu’na sevkedilir.

Yukarıda yazılı yükümlülüklerini yerine getirmeyen dernek Federasyon Yönetim Kurulu tarafından Uzlaşma Kurulu’na sevk edilebilirler.

Madde 6. Üyeliğe son verilmesi:Federasyona üye olduktan sonra, Federasyon'un gayelerine ve üyelerinde aradığı niteliklere (Madde 5) bağlı kalmayan dernek, üyelikten çıkarılması talebiyle Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurul'a havale edilir. Genel Kurul derneğin üyelikten ihracına gizli oylamayla karar verir. Hakkında karar verilecek dernek oylamaya katılamaz. Karar için gerekli oy sayısı basit çoğunluktur. Üyelikten kendi isteğiyle veya ihraç yoluyla ayrılan üye derneğe ödediği aidatlar iade edilmez.

a) Asli üyeler: Federasyon’a üye olan ve aidat paylarını zamanında ödeyen dernek veya vakıflardır. Asli üyeler Federasyon'da Başkanları tarafından temsil edilirler. Başkan değişikliği halinde yeni Başkan doğrudan üye olur. Asli üyeler eşit oy hakkına sahiptirler.

b) Yedek Üyeler : Federasyon’a üye olupta herhangi bir nedenle üye sayısı üyelik kriteri olan yirminin altına düşen dernek ya da vakıflardır. Yedek üyeler Federasyon’un faaliyetlerine ve toplantılarına diğer üyeler gibi katılırlar ve desteklenirler ancak aidat ödemezler ve oy hakları yoktur.

‘Yedek Üye’ konumuna düşen bir derneğin tekrar ‘Asli Üye’ konumuna kavuşabilmesi için Madde 5’de belirlenen koşullarda gerçekleştirecekleri ilk Genel Kurul’unda kayıtlı ve aidatını ödemiş üye sayısını yirminin üzerine çıkardıklarını ispatlamaları şarttır. Bir derneğin ‘Yedek Üye’ konumundan ‘Asli Üye’ konumuna geçişini Uzlaşma Kurulu denetler.

c) Onur üyeliği: Federasyon’un gayelerine hizmet eden veya edeceği düşünülen şahıslar, üye dernek mensuplarından en az üçünün teklifi ve Yönetim Kurulu'nun kararıyla onur üyesi olarak kabul edilirler. Onur üyelerinden aidat alınmaz. Onur üyeleri oy hakkına sahip değillerdir.

Madde 8. Federasyon’un organları: a) Genel Kurul

b) Yönetim Kurulu

c) Denetleme Kurulu

d) Uzlasma Kurulu ve

b) Danisma Kurulu’dur.

Genel Kurul, Federasyon'un en yetkili organıdır. Genel Kurul, üye derneklerin temsilcileri ve her üye derneğin Yönetim Kurulu'ndan ikişer üyeden oluşur. Genel Kurul, Federasyon'un tüzüğünü değiştirme, Yönetim, Uzlaşma ve Denetim Kurullarını seçme, Federasyonu kapatma, gayrimenkul alım ve satımı gibi önemli kararları almak sorumluluk ve yetkisine sahiptir. Genel Kurul'da sadece aidatlarını ödeyen ve oy yetkisine sahip derneklerin temsilcileri üye dernek adına bir oy kullanabilirler.

Genel Kurul iki şekilde toplanır:

a) Olağan Genel Kurul Toplantısı

Genel Kurul'un Olağan Toplantısı, her iki yılda bir Şubat ayının ikinci Pazar günü Londra'da Yönetim Kurulu'nun tespit ettiği yerde çoğunluğun katılımıyla yapılır. Toplantı yeri, saati ve gündemi Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir ve üye derneklere toplantı gününden en az yirmi bir gün önce yazılı olarak bildirilir.

b) Olağanüstü Toplantı;

Olağanüstü Toplantı, Yönetim Kurulu'nun gerek görmesi halinde veya üyelerin üçte birinin yazılı başvurusu üzerine Yönetim Kurulu'nun belirleyeceği tarih ve yerde yapılır.

c) Federasyon'un bilançosu, Genel Kurul toplantı tarihinden en az onbeş gün önce üyelerin tetkikine sunulur.

a) Yönetim Kurulu , Denetleme Kurulu ve Uzlaşma Kurulu'nu seçmek,

b) Federasyon'un tüzüğünü değiştirmek,

c) Federasyon'un kapatılmasına karar vermek,

d) Federasyon'a üye derneklerce ödenecek yıllık aidat miktarını tespit etmek,

e) Gayrimenkul alım ve satımına karar vermek,

f) Federasyon'un çalışma esasları ve yönü hakkında tavsiyelerde bulunmak,

g) Üyelikten çıkarılması Yönetim Kurulu tarafından teklif edilen üye dernek hakkında karar vermek,

h) Yönetim Kurulu'nun faaliyet raporunu, mali raporu ve taslak bütçe ile Denetleme Kurulu raporunu görüşerek karar vermek.

a) Genel Kurul'da çoğunluk şartı yerine getirildikten sonra, üyelerden en az üçünün teklif edeceği veya şahsen aday olan kişiler birden fazla ise, gizli oylamayla bu kişiler arasından Divan Başkanı seçilir. Daha sonra, açık oylamayla Divan Başkan Yardımcısı, Katip ve iki Divan Üyesi seçilir.

b) Bu şekilde oluşturulacak Genel Kurul Toplantısı Başkanlık Divanı, Yönetim Kurulu'nca tespit edilen gündemi uygular. Ancak, katılan üyelerin üçte birinin gündemde değişiklik önerisi varsa, söz konusu öneri hakkında açık oylama yapılır.

c) Yönetim Kurulu'nun faaliyet raporu, mali rapor, taslak bütçe ve Denetleme Kurulu, raporlarının sunulmasından sonra anılan raporlar hakkında üyelerin olabilecek görüşleri dinlenir. Yönetim Kurulu Başkanı, ifade edilen görüş, öneri ve eleştirileri yanıtlar, daha sonra raporlar Genel Kurul'un onayına sunulur.

d) Mali raporun kabul edilmemesi halinde. Genel Kurul Başkanlık Divanı, hesaptan bağımsız ve yeminli bir denetleme şirketine incelettirir. Eğer bu inceleme sonucunda hesaplarda hata tespit edilirse, Genel Kurul Başkanlık Divanı bir ay içinde Genel Kurul'u toplantıya çağırır. Eğer hesaplar rapora uygun çıkarsa, rapor onaylanmış kabul edilir.

e) Gündemde başka madde yoksa Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu'nun seçimi gizli oylamayla yapılır.

Başkanlığa ve Yönetim Kurulu‘na aday olacak kişinin, temsil ettigi derneğin Yönetim Kurulu tarafından o derneğin adayı olduğuna dair Genel Kurul’a yazılı olarak önerilmesi şarttır. Federasyon Yönetim Kurulu’na gösterecekleri adayı seçme yöntemini dernekler kendi içinde belirler.

Federasyon Başkanı ve Yönetim Kurulu üyeleri Federasyon’un tüzüğüne aykırı faaliyetlerde bulunamazlar.

a) Seçim;

1. Yönetim Kurulu'nun görev süresi iki yıl olup, her iki yılda bir Genel Kurul tarafından gizli oylamayla seçilir.

2. Yönetim Kurulu, bir Başkan, iki Başkan Yardımcısı ve dört Üye ile üç Yedek Üye’den oluşur.

3. Başkan ve Yönetim Kurulu iki yil görev yapmak üzere ve iki aşamada gizli oyla seçilir. İlk önce Başkan, daha sonra Yönetim Kurulu üyeleri seçilir. Genel Kurul'un yapacağı ilk seçimde Başkan ismen seçilirler. Daha sonra, önce altı Yönetim Kurulu üyesi ve sonra yedek üyeler ayrı ayrı seçilir. Yönetim Kurulu, seçimi takiben kendi içinde iki Başkan Yardımcısı ve dört üye belirler ve bunlar arasında görev bölümü yapar. Üyelerden birisi Sayman Üye olarak görevlendirilir. Üst üste üç Yönetim Kurulu toplantısına kabul edilebilir bir mazareti olmaksızın katılmayan üyenin yerine aldığı oy sayısına göre sıradaki Yedek Üye getirilir.

4. . Bu çerçevede ilk Genel Kurul’daki seçimden sonra her iki yılda bir başkan ve Yönetim Kurulu'nun diğer üyelerinin seçimi yapılır.

5. Üst üste iki dönem Başkanlık yapan üye üçüncü dönem Başkanlığa aday olamaz ancak Yönetim Kurulu’nda görev alabilir.

6. Yönetim Kurulu'na seçilecek kişilerin ayrı üye derneklerden olmaları zorunludur.

7. Başkan; Federasyon'u temsil eder, yazışmaları Federasyon adına imzalar. Yönetim Kurulu'nu toplantıya çağırır ve toplantılarına başkanlık eder, Federasyon'un gayelerinin gerçekleştirilmesine ve üye dernekler arasında eşgüdümün sağlanmasına yönelik çalışır. Çeşitli nitelikteki etkinlik ve toplantılara Federasyon’u temsilen şahsen veYönetim Kurulu'nun gerek görmesi halinde ise belirleyebileceği diğer üyelerle birlikte katılır.

8. Başkan, Federasyon bünyesinde belirli amaçlara yönelik olarak tesis edilebilecek tüm komitelerin tabii üyesi olup, anılan komite toplantılarına katılabilir.

9. Başkan Yardımcıları, Başkan Vekili gibi hareket eder. Başkan'ın hazır bulunamadığı toplantılara başkanlık eder ve katılamayacağı etkinliklerde temsil eder.

10. Yönetim Kurulu, Başkan Yardımcıları arasındaki görev bölümünü belirler ve anılan görevliler buna göre çalışırlar.

11. Başkan Yardımcıları, idari, mali ve teknik işler, dernekler arası ilişkiler ve tesis edilebilecek komitelerden sorumludurlar.

12. Sayman, Federasyon’un hesaplarını yürütür, aidatları tahsil eder, makbuz karşılığı bağış alır. Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak harcamalarda bulunur. Komitelerin düzenleyeceği faaliyetlerin mali işlerini yürütür. Gelir – Gider Defterini üç ayda bir Denetleme Kurulu’nun denetimine hazır hale getirmekle yükümlüdür. Olağan Genel Kurula rapor sunar.

Yönetim Kurulu'nun dışında, Yönetim Kurulu'nca Federasyon adına alınacak kararları uygulamak, Federasyon'a ait yazışmaları yapmak, idari ve mali işleri yürütmek, tüm dosya, defter ve makbuzları tutmak üzere, Yönetim Kurulu kararıyla istihdam edilecek profesyonel görevlidir. Tam gün esasına göre çalışır. Görevine son verilmesi Yönetim Kurulu'nca kararlaştırılır.

Genel Kurul tarafından gizli oylamayla iki yıllık bir süre için seçilen üç asil ve bir yedek üyeden oluşur. Bu Kurul'un üyeleri, aynı zamanda Yönetim Kurulu'na üye olamazlar. Bu Kurul'un üyelerinin dört ayrı üye dernekten olmaları zorunludur. Kurul, kendi içinde bir Başkan seçer.

Denetleme Kurulu, Federasyon'un tüm defter ve hesaplarını inceleyerek, varacağı sonuçları Genel Kurul'un her Yıllık Olağan Toplantısı’ndan en az yedi gün önce Genel Kurul'a yazılı bir rapor olarak sunar.

Denetleme Kurulu, gerek görmesi halinde en az üç ayda bir Federasyon hesaplarını kontrol eder. Eğer bir usulsüzlük tespit ederse Yönetim Kurulu'na yazılı olarak başvurarak, Olağanüstü Genel Kurul düzenlenmesini talep edebilir. Bu toplantının düzenlenmesi kararı Yönetim Kurulu tarafından verilir.

Genel Kurul tarafından gizli oylamayla iki yıllık bir süre için seçilen beş kişiden oluşur. Bu Kurul'un üyeleri, aynı zamanda Yönetim Kurulu'na ya da Denetleme Kurulu’na üye olamazlar. Bu Kurul'un üyelerinin beş ayrı üye dernekten olmaları zorunludur. Kurul, kendi içinde bir Başkan seçer. Kararlar oy çoğunluğu esasına göre alınır. Uzlaşma Kurulu’nun Federasyon’u dışarıda temsil yetkisi yoktur ve Yönetim Kurulu’na destek amaçlı çalışır.

Uzlaşma Kurulu, kendisine Federasyon Yönetim Kurulu tarafından iletilen sorunlarda, Yönetim Kurulu ile üye dernek arasında aracılık yaparak sorunların çözümüne yardımcı olur; altı ay içinde çözüm sağlanamaması halinde ise ilgili derneğin ‘Üyelikten Çıkarılma’ prosedürünü Genel Kurul’a sunmak üzere başlatır.

Üye Derneklerin Başkanları ve Onur Üyeleri Federasyon bünyesi altında oluşturulacak Danışma Kurulu’nun otomatik olarak üyesi kabul edilirler ve her üç ayda bir Yönetim Kurulu Başkanlığı’nda gerçekleştirilecek toplantılara katılarak Federasyon Yönetim Kurulu’na çalışmalar ve etkinlikler konusunda fikir alışverişinde ve tavsiyelerde bulunurlar. Danışma Kurulu’nun Federasyon’u dışarıda temsil yetkisi yoktur ve Yönetim Kurulu’na destek amaçlı çalışır.

Madde 17. Federasyon 'un Gelir Kaynakları:

Federasyon'un gelir kaynakları şunlardır;

a) Derneklerin ödedikleri üyelik aidatları,

b) Federasyon'a yapılan bağışlar,

c) Düzenlenen toplantı ve etkinliklerden sağlanan gelirler,

d) Sözlü ve yazılı yayın organlarından sağlanan gelirler,

e) Kiralar ve banka faizleri,

f) Düzenlenen piyango, çekiliş gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler.

Aidat, bağış ve diğer her türlü gelir için Federasyon'un mührünü taşıyan imzalı bir makbuzun verilmesi şarttır.

a) Yönetim Kurulu Karar Defteri

b) Genel Kurul Zabıtlar Dosyası

c) Üye Dernekler Kayıt Defteri ve Dosyası

d) Aidat, Bağış ve Diğer Alındı Makbuzları

e) Gelir-Gider Defteri

f) Banka Çek ve Banka Hesap Bildirim Cetvelleri Dosyası

g) Demirbaş Eşya Defteri

h) Genel Yazışmalar Dosyası

ı) Federasyon'un Mühürü

i) Makbuz Defterleri

Madde 20.

İmkanlar izin verdiği takdirde ve Yönetim Kurulu tarafından gerekli görülürse Federasyona ait işlerin yürütülmesine yardımcı olmak üzere Yönetim Kurulu'nun kararıyla maaşlı görevliler istihdam edilebilir.

1. Bu Tüzük, 9 Haziran 2007 tarihinde gerçekleştirilen Federasyon'un Genel Kurul toplantısında, mevcut üyelerin 2/3 oy çoğunluğuyla kabul edilmesini takiben yürürlüğe girmiştir.

2. Bu Tüzük, Yönetim Kurulu üyelerinin yarıdan bir fazlasının veya toplam üye sayısının onda birinin yıllık Olağan Genel Kurul toplantısından en az otuz gün önce yapacağı yazılı değişiklik önerisinin Genel Kurul toplantısında mevcut üyelerin 2/3 oy çoğunluğuyla kabul edilmesi halinde değiştirilebilir.